Kollaborative Intelligenz
individuell & nachhaltig

TEQMINDS verbindet Ihre bestehenden Systeme intelligent und automatisiert Prozesse mit KI – ohne alles neu einzuführen. Mensch und Technologie arbeiten zusammen, damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.

Made with in Niedersachsen
Was wir tun

Ihre Tools. Unsere Intelligenz. Bessere Prozesse.

Wir führen keine neue Software ein – wir machen Ihre bestehende schlauer. Durch intelligente Vernetzung, Automatisierung und kollaborative KI.

Verbinden statt ersetzen

Ihre vorhandenen Systeme und Fachsoftware bleiben bestehen. Wir vernetzen sie zu einer Plattform – kein Rip-and-Replace, keine neue Software-Einführung.

Kollaborative Intelligenz

KI klassifiziert, priorisiert und bereitet vor – Ihr Team entscheidet und handelt. Keine Black Box, sondern transparente Zusammenarbeit zwischen Mensch und Technologie.

Automatisieren statt aufstocken

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – von der Eingangsverarbeitung bis zur Auftragssteuerung, konfigurierbar ohne Programmierung. Mehr Wirkung bei gleicher Teamgröße, weniger Routinearbeit.

Langlebige Architektur

Modulare Architekturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen – statt schwer ablösbarer Monolithen.

Software as a Service

Wir entwickeln und betreiben die Plattform – Sie nutzen sie einfach. Keine Installation, geringer Wartungsaufwand. Das Datenmodell ist an DSGVO-Vorgaben ausgerichtet.

Beratung auf Augenhöhe

Jedes Unternehmen ist anders. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenzial und begleiten Sie von der Strategie bis zum laufenden Betrieb.

Warum TEQMINDS

Lösungen, die halten

Nachhaltig heißt für uns: langlebig, effizient und aufgebaut auf dem, was bereits funktioniert – statt wegwerfen und neu kaufen.

So läuft ein Projekt mit uns

1

Analyse

Welche Systeme nutzen Sie heute? Wo entstehen Medienbrüche, Doppelarbeit oder manuelle Routinen? Wir kartieren Ihre Prozesse.

2

Vernetzung

Ihre bestehenden Tools werden über eine zentrale Plattform verbunden. Daten fließen automatisch zwischen Systemen – ohne Copy-Paste.

3

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben werden durch Workflows und KI übernommen. Klassifizierung, Weiterleitung, Benachrichtigungen – automatisch.

4

Laufender Betrieb

Wir betreuen die Plattform, ergänzen neue Integrationen und passen Workflows an, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Was sich für Sie ändert

Ohne TEQMINDS Mit TEQMINDS
Copy-Paste zwischen Tools
Automatischer Datenfluss
Eingänge manuell sortieren
KI klassifiziert & leitet weiter
Daten doppelt pflegen
Eine Quelle, überall aktuell
Black-Box-Entscheidungen
Begründung & Konfidenzwert
Die Plattform

Eine Plattform – modular, vernetzt, intelligent

Unsere Lösung verbindet Ihre bestehenden Systeme zu einem zentralen Hub. Eingänge werden klassifiziert, Regeln führen Aktionen aus – Ihr Team behält die Kontrolle.

Beispielhafte Darstellung

Heute verarbeitet

1.248

Live
verarbeitet

Zuletzt im Puls eingetroffen

Werte und Abläufe dienen ausschließlich der Veranschaulichung; tatsächliche Verarbeitungszeiten können abweichen.

Module der Plattform

Fünf Bausteine, die ineinandergreifen – konfigurierbar, nicht hartcodiert.

Puls

Alle Ereignisse aus Postfächern, Portalen und Fachsystemen laufen live zentral zusammen – manuell bearbeitbar oder automatisch durchs Regelwerk.

Denkpartner

Klassifiziert Anfragen, schlägt Antworten vor und stellt Rückfragen, wenn etwas unklar ist – Ihr Team entscheidet mit, intelligent unterstützt.

Regelwerk

„Wenn X, dann Y“ – Workflows ohne Programmierung definieren und anpassen, wenn sich Anforderungen ändern.

Datenfluss

E-Mail-Postfächer, Portale, ERP, DMS, CRM, Branchensoftware – verbunden über sichere, standardisierte Schnittstellen.

Papierfluss

Papier-Belege, Verträge und Protokolle werden ausgelesen und als strukturierte Daten Teil des digitalen Datenflusses – analoge Quellen wie eine weitere Integration angebunden.

Use-Cases aus der Praxis

Unser Ansatz, konkret angewendet

Wo unser Ansatz greift – und wo sich das Prinzip auf weitere Branchen übertragen lässt.

Anwendungsbeispiel: Immobilienwirtschaft

Unser Ansatz in der Hausverwaltung – verbinden, automatisieren, intelligenter arbeiten.

Hausverwaltungen arbeiten täglich mit Mieterportalen, E-Mail-Postfächern, Schadenmanagement und Buchhaltung – meist ohne Verbindung untereinander. Unsere Plattform vernetzt diese Systeme und lässt KI die Routinearbeit übernehmen.

Bestandssysteme bleiben

Postfächer, Mieterportal, Schadenmanagement, Dokumentenmanagement und CRM – alles wird verbunden, nichts ersetzt.

KI klassifiziert, Mensch entscheidet

Eingehende Anfragen werden automatisch analysiert und priorisiert – Ihr Team gibt frei.

Automatische Workflows

Von der Schadensmeldung bis zur Handwerkerbeauftragung – konfigurierbar, nicht hartcodiert.

Beispielhafte Darstellung

Eingehende Schadensmeldung

"Wasserschaden im Badezimmer – Wasser tropft von der Decke."

KI-Analyse

Priorität: Kritisch Gewerk: Sanitär
Handwerker beauftragt · Mieter informiert · in wenigen Sekunden

Werte und Abläufe dienen ausschließlich der Veranschaulichung; tatsächliche Verarbeitungszeiten können abweichen.

Übertragbar auf weitere Branchen

Überall, wo fragmentierte Systeme und manuelle Prozesse aufeinandertreffen, lässt sich unser Prinzip anwenden: verbinden, automatisieren, intelligenter arbeiten.

Handwerk & Facility Management

Aufträge aus verschiedenen Portalen, manuelle Disposition, Rückmeldungen per Telefon – alles vernetzbar.

Steuerberatung & Buchhaltung

Belege aus Dutzenden Quellen, manuelle Zuordnung, Mandantenkommunikation über fünf Kanäle – automatisierbar.

Gesundheitswesen & Pflege

Dokumentation in getrennten Systemen, Dienstplanung manuell, Kommunikation mit Angehörigen fragmentiert.

Logistik & Mittelstand

ERP, Versand, Kundenservice – alles Inseln. Statusabfragen manuell, Prozesse nicht verbunden.

Schluss mit Datensilos.

In einem kurzen Gespräch analysieren wir, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat – und was sich mit Ihren bestehenden Tools umsetzen lässt.

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